调档函到底谁能开？调档函的开具方必须具备档案管理资质，不是随便一个机构都能出具，不同情况对应不同开函单位：  升学深造：由录取的院校招生办或研究生院统一开具，一般随录取通知书发放，也可在院校官网下载。

-入职国企/事业单位：新单位的人事部门直接开具，这类单位本身就有档案管理权限。

-入职私企/待业/落户：找工作地或户籍地的人才服务中心、人社局等公共就业服务机构开具。

 离职转移档案：若新单位无档案资质，同样由当地人才服务中心出具调档函。

调档函怎么开？（1）首先需要明确档案所要调往的单位或机构，咨询他们开具调档函所需要的手续和材料

（2）然后去档案接收地开调档函，按照接收单位提供的模板或格式，如实填写个人信息、调档原因、档案原存放单位等内容。（3）再将填写好的申请和相关材料提交给接收单位，接收单位会对您的申请进行审核，审核通过后会开具调档函。（4）领取调档函后请务必仔细核对调档函上的信息是否正确，确认无误后持调档函到原存档单位办理档案转移手续，原存档单位会按调档函上的地址信息进行转递。

注意事项信息务必核对无误：调档函的抬头，以及个人信息（名字、身份证号等）信息务必核对确认无误。

严禁个人携带档案：档案必须通过机要通道或公对公EMS邮寄，个人私自携带档案会被拒收。

跟踪档案转递进度：开具调档函后，及时联系原档案存放单位办理转出，并跟踪档案转递进度，确认档案到达新的接收单位。