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原始档案丢失怎么补办?档案补办需要的材料和档案补办流程

发布日期::2025-12-29  浏览次数:211

档案丢失后补办的流程因档案类型(学籍档案或人事档案)而异,以下是具体补办方法:

一、学籍档案补办流程

开具遗失证明

向现单位、学校或档案管理部门申请开具档案遗失证明,证明需加盖公章。若无单位,可由社区或人才服务中心协助开具。

提交补办申请

携带遗失证明、身份证、毕业证等材料,向原毕业学校提交书面补办申请,说明补办原因和需求。

补办材料

按学校要求补办缺失的学籍材料,通常包括:

毕业生登记表

学生成绩单

政治面貌证明(如党员、团员材料)

体检报告

思想汇报、奖惩材料等

审核与封装

学校审核补办材料无误后,会在档案袋外加盖公章,并通过就业指导中心登记录入,完成密封。

档案转递

补办后的档案由学校通过机要渠道转递至指定的档案存放机构(如人才市场、工作单位等),个人不得自行携带。

二、人事档案补办流程

开具遗失证明

同学籍档案遗失证明开具方式,由现单位、人才服务中心或社区开具,并加盖公章。

收集工作材料

向曾工作过的单位收集以下材料:

劳动合同、三方协议

离职证明

工资表、社保缴纳记录

职称评定、奖惩材料

入职审批表、转正材料等

提交补办申请

携带遗失证明、身份证及收集的材料,向当地人力资源和社会保障部门或人才服务中心提交补办申请。

审核与认定

相关部门审核材料真实性,经确认无误后,出具劳动关系认定书或档案补办证明。

档案整理与存档

补办材料经审核后,由档案管理部门整理归档,形成新的人事档案,并存入指定档案机构。

注意事项:

补办过程中需确保材料真实有效,不得伪造或篡改。

学籍档案补办周期较长,一般需15天至2个月;人事档案补办相对较快,但需协调多个单位收集材料。

若档案丢失涉及法律纠纷或复杂情况,建议咨询专业律师或档案管理部门。

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