学籍档案是考公考编、考研报名的核心审核材料，直接关系到报名资格与后续手续办理，其重要性不言而喻。但不少考生因忽视档案管理，导致档案丢失，影响升学就业规划。一、先查询：避免误判档案“丢失”档案丢失前，务必先通过以下渠道排查，确认档案是否只是未找到而非真正遗失：1. 毕业未满2年：优先联系毕业院校的档案管理老师或就业指导中心，查询档案是否仍留校保管，或已按规定转至生源地、就业单位；2. 毕业超过2年：学校一般不再留存档案，需前往生源地人才市场、当地人社局档案科查询，也可通过政务服务网、当地人社局官方电话远程咨询，减少跑腿次数。若上述渠道均未查询到档案，再判定为档案丢失，启动补办流程。二、补办流程：3步完成，材料手续全明确1. 先到工作单位（已就业）或户籍所在地社区（未就业）开具《档案遗失证明》并加盖公章；再撰写《补办档案申请书》，说明档案丢失原因、个人基本信息及补办理由。2. 携带《档案遗失证明》《补办档案申请书》、身份证、毕业证等材料，前往档案管理部门，申请补办学籍档案核心材料（含成绩单、毕业生登记表、学籍登记表等），所有补办材料需审核盖章，确保真实性。3. 材料补齐后，提交就业指导中心复核，通过后密封档案袋并加盖公章，完成档案补办。后续可凭相关单位开具的调档函，将档案转至生源地人才市场、工作单位或考试所需存档机构。档案补办需严格遵循院校及档案管理机构要求，材料齐全可大幅提高办理效率。档案补办后需及时托管，切勿私自保管，以免再次出现档案问题。