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档案失密拆开后,也就是死档,应该怎样处理?关于档案补办,档案激活,档案托管的流程和注意事项!

发布日期::2026-01-10  浏览次数:10

档案激活是确保档案有效性和可利用性的重要步骤。具体步骤包括咨询存放与准备相关材料、档案审核、重新做目录封口与盖章,以及存档。具体流程可能因地区和档案状态而异,建议先咨询当地档案管理机构以获取详细信息。

咨询与准备材料

联系户籍地人才中心或相关档案管理机构,了解具体要求和所需材料。

通常需要准备身份证复印件、学历证明(学历认证报告或电子学籍注册备案表)、档案遗失证明等材料。

如果档案在个人手中或已被拆开,可能还需额外材料。

档案审核

将档案提交给相关机构审核,确保材料完整、真实。

如材料缺失或有问题,需补充或更正。

若档案被拆开过,需先恢复其真实性。

重新封口(贴封条)与加盖公章。

审核通过后,机构会重新封口档案袋并加盖公章。

存档

将激活后的档案存放到合适的官方权威地方,如户籍地人才服务中心。

存档时需按要求填写表格或提交材料。

具体方法:

通过毕业院校:联系原毕业学校就业处或学院老师,重新审核档案材料并密封,通过EMS学生通道转交到人才中心

通过工作单位:由有档案管理权限的单位(如国企或事业单位)重新密封档案,并开具调档函,将档案调转、转移到人才服务中心

通过第三方服务机构:如全国继续教育档案存储中心,帮助密封档案并调转、转移到人才服务中心。

如需进一步了解详细流程,建议查阅当地档案管理机构的官方网站或直接咨询工作人员。

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