档案在自己手里怎样存入人才服务中心,档案激活-档案托管流程,档案是不能放在自己手上的
发布日期::2026-01-18 浏览次数:10
学籍档案存入人才中心,一般需要以下步骤:
确认档案情况:
检查档案是否密封完好,严禁私自拆封档案,否则人才中心可能拒收
明确档案当前的存放位置,如仍在毕业院校或在自己手中等。
开具调档函(关键):
若档案在毕业院校,且你未参加工作,属于学籍档案,联系毕业院校的就业指导中心或相关档案管理部门,说明需将档案存入人才中心,请学校开具盖有公章的调档函
若已参加工作,档案为人事档案,需所在工作单位帮忙开具盖着单位公章的调档函,办理存档手续:
携带有效身份证件、报到证(如有)、调档函、一寸相片等材料前往人才中心。
人才中心工作人员会审核材料,审核通过后开具存档证明,完成学籍档案存入手续。
档案转递(若档案不在人才中心):
若档案在自己手中,不要自行携带档案去人才中心,应尽快联系毕业院校,将档案交回学校,由学校通过机要、EMS 或专人送取的方式寄到人才中心(档案袋密封处和快递袋封口处需加盖学校公章)。
若档案在其他具备档案管理权限的单位(如原工作单位),将人才中心开具的调档函和身份证交至该单位,由该单位按规定方式将档案转递至人才中心。
不同地区的人才中心在具体要求和流程上可能会有细微差异,建议提前咨询当地人才中心,了解详细的存档要求和流程,确保档案顺利存入。

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