档案在自己手里或者档案拆封，很多人就觉得自己的档案作废、不能用了，其实并非如此。只要重新封存，就能正常使用，也就是我们常说的“档案激活”。

一、哪些原因会导致档案变成“死档”？

1. 档案长期存放在个人手里。

2. 档案袋或材料破损。

3. 档案袋被拆封。

4. 材料丢失或不全。

总之，只要不符合规定，没有保管在正规单位，都可能让档案变成“死档”。

二、“死档”如何激活？

1. 档案长期在个人手里：因学校或个人疏忽，档案长期自带造成死档的，可与学校协商，重新让学校以公对公的方式邮寄。

2. 档案被开封：档案在转递中无意或因好奇被开封，需与原转出单位沟通，让单位重新密封后再公对公转递。

3. 单位无资质保管：档案因保管在无人事管理权限的单位而成为死档，让保管单位出具情况说明，与单位和人才市场沟通协商，完成激活。

4. 寻求专业机构帮助：如果上述方法都无法解决，可尝试与专业档案服务机构沟通咨询，寻求解决方案。

三、如何避免档案成为“死档”？

1. 全日制档案：可让学校通过EMS的方式，公对公邮寄到人才市场，之后带上户口本、毕业证、身份证去人才市场查询档案到档情况。

2. 非全日制档案：先找到前置学历档案存放地，然后让继续教育学院帮忙公对公邮寄到前置学历档案存放地进行合并存档。

3. 档案在个人手里：如果所有档案都在自己手里，立即按人才中心要求准备材料，一般是密封档案、户口本、毕业证、身份证，前往窗口审核办理存放托管手续。

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